Moje Boženka
Zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, je v účinnosti již nějakou dobu. Přesto řada organizací zavedení vnitřního oznamovacího systému (VOS) stále odkládá. Ignorování této povinnosti se však může výrazně prodražit. Inspektorát práce se na dodržování tohoto zákona aktivně zaměřuje a finanční sankce nejsou zrovna zanedbatelné.
Kdo musí vnitřní oznamovací systém zavést?
Povinnost vybudovat bezpečný kanál pro podávání oznámení se týká širokého spektra subjektů. Patří sem všechny firmy s více než 50 zaměstnanci, veřejní zadavatelé, obce s počtem obyvatel nad 10 000 a vybrané instituce, jako jsou školy či nemocnice. Podrobné informace o tom, koho se legislativa týká, najdete v našem článku o zákonu o ochraně oznamovatelů.
Přehled pokut pro právnické osoby
Zákon rozlišuje několik typů přestupků, kterých se může organizace (jakožto povinný subjekt) dopustit. Nejde pouze o samotné nezavedení systému, ale také o jeho nesprávné fungování nebo nedostatečnou ochranu oznamovatele.
| Typ přestupku organizace | Maximální výše pokuty |
|---|---|
| Nezavedení vnitřního oznamovacího systému | až 1 000 000 Kč nebo 5 % z čistého obratu |
| Umožnění odvetného opatření vůči oznamovateli | až 1 000 000 Kč |
| Určení nekompetentní nebo žádné příslušné osoby | až 400 000 Kč |
| Neuvedení informací o VOS na webových stránkách | až 400 000 Kč |
Tip: Zavedení moderního digitálního systému vás vyjde na zlomek ceny případné pokuty. Služba Moje Boženka nabízí plně vyhovující řešení již od 948 Kč ročně. Prohlédněte si náš ceník služeb.
Chcete splnit zákonné povinnosti snadno, rychle a bez rizika pokut?
Rizika a pokuty pro příslušné osoby
Zákon nemyslí pouze na organizace jako celek, ale přenáší odpovědnost i na konkrétní fyzické osoby – tzv. příslušné osoby (správce systému). Pokud tato osoba nesplní své zákonné povinnosti, hrozí jí osobní finanční postih.
Pozor: Příslušná osoba může dostat pokutu až do výše 100 000 Kč, pokud například vyzradí totožnost oznamovatele nebo nedodrží zákonné lhůty pro vyrozumění o přijetí a vyřízení podnětu. (TIP: Lhůty Vám boženka hlídá)
Příslušná osoba musí být zcela nezávislá a nestranná. Mezi její hlavní povinnosti patří přijímání oznámení, posuzování jejich důvodnosti a navrhování opatření k nápravě. To vše v přísném režimu utajení totožnosti oznamovatele.
Jak probíhají kontroly v praxi?
Dodržování zákona o ochraně oznamovatelů kontroluje Státní úřad inspekce práce (SÚIP) a jeho oblastní inspektoráty. Kontrola se může zaměřit jak na samotnou existenci oznamovacího kanálu, tak na jeho funkčnost. Inspektorát zkoumá, zda je systém snadno přístupný, zda funguje možnost anonymního podání a zda jsou dodržovány lhůty pro zpracování podnětů.
Kromě finančních sankcí hrozí firmám také výrazné reputační riziko. Únik informací o tom, že organizace trestá oznamovatele nebo ignoruje protiprávní jednání, může poškodit vztahy s klienty i obchodními partnery.
Shrnutí
- Nezavedení VOS může firmu stát až 1 000 000 Kč.
- Pokuty hrozí i samotným příslušným osobám za porušení mlčenlivosti či lhůt.
- Inspektorát práce aktivně kontroluje dostupnost a funkčnost oznamovacích kanálů.
- Digitální řešení Moje Boženka splňuje veškeré legislativní požadavky a ochrání vás před sankcemi.